Orígenes de la Documentación como discplina.

Documentación es una disciplina que trabaja con información y documentación, y viene a referir 3 cosas:

1. Es la ciencia de los documentos.
2. Conjunto de documentos relacionados con asuntos determinados.
3. Conjunto de técnicas que se utilizan en el almacenamiento, la descripción, y la recuperación de la información.
4. Documentos; Soportes de información.

Parte de la documentación como soporte de información, (Cómo se hacen, Quién los hace..)

Acepción normal, tal como la Documentación del expediente para el Transvase del Ebro.

Esas informaciones que vienen en los documentos, que por sí mismas no son nada; alguien las reúne, las hace..

La documentación es un área de conocimiento que tiene que ver con la información, cualquier tipo de información que implica conocimiento. La sociedad en la que vivimos es considerada como la sociedad de la información.

El ORIGEN de la documentación es el conocimiento de la información para la toma de decisiones; las decisiones se fundamentan sobre la base de informaciones.
Toda información se apoya en una previa y a su vez origina nuevas informaciones.

El CONTEXTO en el que se desarrolla la documentación es el de los procesos documentales que se generan en organizaciones y sistemas caracterizados por producciones y necesidades de información constantes, además de por modificaciones por el componente tecnológico.

El OBJETO de la documentación es el proceso documental, que se caracteriza por aun actividad de recuperación de mensajes informativos emitidos en procesos anteriores y que mediante su conservación y tratamiento técnico se difunden transformados con la finalidad de que sirvan como fuente de información para la obtención de nuevos conocimientos o para la toma acertada de decisiones.
Objeto=> CREAR UN PROCESO.

La documentación sirve entonces para recuperar esas informaciones.
Como área de conocimiento, la documentación es un área científica, social, autónoma, interdisciplinaria y de generalidad en relación con el resto de las disciplinas y actividades sociales para las que actúa con carácter instrumental.
La documentación estudia 2 cosas:

• Los procesos documentales
• Las instituciones

Los procesos documentales se corresponden con la cadena documental(Proceso que se sigue en un centro de documentación).
Las instituciones, son los centros, las unidades en las que se trabaja con documentación. Son de 3 tipos:

Archivos

Bibliotecas

Centros de documentación

Tienen distintos objetivos:
- Archivos: Es la conservación
- Bibliotecas: Es la colección

• Centros de documentación: Es la tarea de informar, responder a necesidades

Cada uno de estos tipos se corresponde con unidades de trabajo diferenciadas.
Fuentes de Información:

Del Archivo: Fuentes de información propia
De las Bibliotecas: Fuentes de información externa
De los Centros de documentación: Fuentes de información propias y externas

Tipo de Información:
 Basado en los recursos que tienen. Fuentes:
Archivo: Se trabaja con información puramente interna.
Bibliotecas: Se trabaja con información especializada, es externa
Centros de documentación: Información complementaria, tanto interna como especializada, como información elaborada por ellos.

Tipo de tratamiento de la información:
-Archivos: Tratamiento de la información indicativo; que es un tratamiento simple de localización de informaciones.

• Bibliotecas: Tratamiento de la información descriptivo; q es un tratamiento de la localización formal y de contenido.
• Centros de documentación: Tratamiento de la información analíticos y críticos: se ve el valor que tiene esa información.

En los archivos se elaboran índices y guías que son instrumentos de localización de la información.
En las bibliotecas son catálogos, que son bases de datos donde se localiza la información por caracteres formales y de contenido.
En los centros de documentación se hacen productos informativos de:

Información constante: Son productos de información genéricos; suelen ser boletines de difusión o boletines de difusión selectiva de información.

Información de demanda: Suministros de información periódica constante para perfiles determinados. Suelen ser informes o dossiers.