Orígenes de la Documentación como discplina.

Documentación es una disciplina que trabaja con información y documentación, y viene a referir 3 cosas:

1. Es la ciencia de los documentos.
2. Conjunto de documentos relacionados con asuntos determinados.
3. Conjunto de técnicas que se utilizan en el almacenamiento, la descripción, y la recuperación de la información.
4. Documentos; Soportes de información.

Parte de la documentación como soporte de información, (Cómo se hacen, Quién los hace..)

Acepción normal, tal como la Documentación del expediente para el Transvase del Ebro.

Esas informaciones que vienen en los documentos, que por sí mismas no son nada; alguien las reúne, las hace..

La documentación es un área de conocimiento que tiene que ver con la información, cualquier tipo de información que implica conocimiento. La sociedad en la que vivimos es considerada como la sociedad de la información.

El ORIGEN de la documentación es el conocimiento de la información para la toma de decisiones; las decisiones se fundamentan sobre la base de informaciones.
Toda información se apoya en una previa y a su vez origina nuevas informaciones.

El CONTEXTO en el que se desarrolla la documentación es el de los procesos documentales que se generan en organizaciones y sistemas caracterizados por producciones y necesidades de información constantes, además de por modificaciones por el componente tecnológico.

El OBJETO de la documentación es el proceso documental, que se caracteriza por aun actividad de recuperación de mensajes informativos emitidos en procesos anteriores y que mediante su conservación y tratamiento técnico se difunden transformados con la finalidad de que sirvan como fuente de información para la obtención de nuevos conocimientos o para la toma acertada de decisiones.
Objeto=> CREAR UN PROCESO.

La documentación sirve entonces para recuperar esas informaciones.
Como área de conocimiento, la documentación es un área científica, social, autónoma, interdisciplinaria y de generalidad en relación con el resto de las disciplinas y actividades sociales para las que actúa con carácter instrumental.
La documentación estudia 2 cosas:

• Los procesos documentales
• Las instituciones

Los procesos documentales se corresponden con la cadena documental(Proceso que se sigue en un centro de documentación).
Las instituciones, son los centros, las unidades en las que se trabaja con documentación. Son de 3 tipos:

Archivos

Bibliotecas

Centros de documentación

Tienen distintos objetivos:
- Archivos: Es la conservación
- Bibliotecas: Es la colección

• Centros de documentación: Es la tarea de informar, responder a necesidades

Cada uno de estos tipos se corresponde con unidades de trabajo diferenciadas.
Fuentes de Información:

Del Archivo: Fuentes de información propia
De las Bibliotecas: Fuentes de información externa
De los Centros de documentación: Fuentes de información propias y externas

Tipo de Información:
 Basado en los recursos que tienen. Fuentes:
Archivo: Se trabaja con información puramente interna.
Bibliotecas: Se trabaja con información especializada, es externa
Centros de documentación: Información complementaria, tanto interna como especializada, como información elaborada por ellos.

Tipo de tratamiento de la información:
-Archivos: Tratamiento de la información indicativo; que es un tratamiento simple de localización de informaciones.

• Bibliotecas: Tratamiento de la información descriptivo; q es un tratamiento de la localización formal y de contenido.
• Centros de documentación: Tratamiento de la información analíticos y críticos: se ve el valor que tiene esa información.

En los archivos se elaboran índices y guías que son instrumentos de localización de la información.
En las bibliotecas son catálogos, que son bases de datos donde se localiza la información por caracteres formales y de contenido.
En los centros de documentación se hacen productos informativos de:

Información constante: Son productos de información genéricos; suelen ser boletines de difusión o boletines de difusión selectiva de información.

Información de demanda: Suministros de información periódica constante para perfiles determinados. Suelen ser informes o dossiers.

Nota de Referencia de los Antecedentes de la Documentación.

Los antecedentes de la documentación se basan en la historia de los documentos. Podemos distinguir la evolución que ha tenido ésta a lo largo de los años y su periodo por el cual se formo el conocido ''Proceso Documental''.

El coste de la producción de documentos era costoso por lo que su evolución era lenta. Sin embargo, a partir de la invención de la imprenta en el año 1450 hubo una gran expansión de publicaciones de documentos. 

Poco a poco se fue publicando de una forma más continua y no solo documentos sino libros, revistas y obras de referencias entre muchos otros. 

La bibliografía se convirtió en un elemento esencial para la documentación, la cual fue desarrollada por Paul Olet y Henri La Fontaine. 

PRIMEROS ANTECEDENTES DE LA DOCUMENTACIÓN:

-Hernando Colón;  http://s360909812.mialojamiento.es/web/app/webroot/files/hernando_colon.pdf 

-Conrad Gesner;   http://es.wikipedia.org/wiki/Conrad_von_Gesner 

-Nicolas Antonio;  http://www.arrakis.es/~wallada/nicolas/nicolas.htm 

REVISTAS DE REFERENCIA:

Journal of the Chemical Society:
http://es.wikipedia.org/wiki/Journal_of_the_Chemical_Society

 International Catalogue of Scientific Papers: http://en.wikipedia.org/wiki/International_Catalogue_of_Scientific_Papers

Catalogue of Scientific Papers (1867)   http://books.google.es/books?id=aBQfAQAAMAAJ&printsec=frontcover&dq=Catalogue+of+Scientific+Papers+(1867)&hl=es&sa=X&ei=wS_OUI7YGcjQhAeB3YDIBg&ved=0CD0Q6AEwAQ#v=onepage&q&f=false 

Cómo podríamos pensar , Vannevar Bush

Este texto fue escrito por Vannevar Bush durante la posguerra, concretamente en Julio de 1945.  

Su objetivo principal era la idea de publicar, ya que pensaba que si algo es realmente útil está en continua ampliación y tiene que haber una posibilidad de  consultar.

Los usuarios que buscan información tienen una gran dificultad por falta del almacenamiento y de las modificaciones y es ahí cuando surge la idea de  ''memex", un aparato que nos permite encontrar información a gran velocidad en una base de datos lo que da lugar a ahorrar tiempo en la búsqueda.

A partir surge la creación de una web , un sistema de documentos de hipertexto al que accedemos a través de Internet. 

Los avances dependen de la medida de existencia de la información. Podemos observar que nuestra sociedad avanza rápidamente y se va modernizando conllevando consigo el desarrollo de la información en una escala mayor. 

METODOLOGIA

Para poder realizar esta investigación es necesario fijar un objetivo  el cual será conocer los precedentes bibliográficos de Conrad Gesner.
Las tareas a desarrollar serán: 
investigar sobre los antecedentes de Conrad Gesner, localizar uno de los antecedentes que más nos interese, para ello es necesario buscar aquellas referencias bibliográficas acordes con el repertorio con el que vamos a trabajar. Documentarse sobre dicho antecedente y describir sus trabajos realizados como bibliográfico y naturalista.
Si hemos desarrollado estas tareas de forma correcta podremos conseguir los resultados que queríamos alcanzar con este, proyecto como son; conocer los precedentes del repertorio bibliográfico, explicar porqué este es uno de los precedentes, analizar la influencia obtenida y exponer la relación entre Conrad Gesner y el repertorio bibliográfico universal.

LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN EN WIKIPEDIA.

La wikipedia es una enciclopedia libre, con más de 20 millones de artículos  una organización sin animo de lucro donde podemos encontrar todo tipo de información sobre la documentación.

Hay un dato muy importante que debemos resaltar, hay mucha más información en a Wikipedia 
inglesa que en la española lo que nos hace pensar que la Documentación en España no tiene todavía sus bases asentadas.

La wikipedia, en mi opinion, no es una pagina fiable ya que toda la información que se publica no esta ni contrastada ni comprobada por especialistas y cualquier usuario puede publica informaciones falseadas.

¿QUIENES FUERON OTLET Y LA FONTAINE?

   PAUL MARIE GHISLAIN OTLET

 Nació en Bruselas (Bélgica) en 1868 y estudió en las universidades de Lovaina, Paris y Bruselas. Se graduó como abogado en 1890. 

Otlet dedicó toda su vida profesional a solventar o mitigar el problema del acceso a la información almacenada para el mayor número de personas. A pesar de que trabajó y vivió durante un período anterior a la difusión generalizada de los ordenadores, anticipó y tuvo una influencia vital en la creación de la World Wide Web.

Sus mayores logros incluyen la creación del Instituto Internacional de Bibliografia (IIB), el Repertorio Bibliográfico Universal  (RBU), la Clasificación Decimal Universal (CDU) y distintos documentos que sirvieron para cimentar las ciencias anteriormente citadas. De todos ellos, destacan el Traité de documentation (1934) y Monde: Essai d'universalisme (1935), que tratan de exponer una metodología de cómo hacer que el conocimiento registrado estuviera disponible para quien lo necesitara y con ello contribuir al enriquecimiento intelectual de la Humanidad. Paul Otlet fundó el Instituto de la Documentación denominado Mundaneum , además de la todavía activa Union of International Associations para tratar de recoger toda esa información. 

 HENRI MARIE LA FONTAINE

Nació en Bruselas el 22 de Abril de 1854 ,estudió leyes en la Universidad Libre de Bruselas. Pronto alcanzó una gran reputación como autoridad en derecho internacional. En 1893 llegó a ser profesor de derecho internacional en la Universidad Nueva de Bruselas y dos años después fue elegido para el Senado belga a través del Partido Social-Demócrata. Fue vicepresidente del Senado entre 1919 y 1932.

En 1913 fue galardonado con el premio Nobel de la Paz por sus esfuerzos en fomentar las buenas relaciones entre Francia y Alemania, a través de la mediación belga, y por la intensa labor pacifista que venía desarrollando desde 1882.

Fue representante de Bélgica en la Asamblea de la Sociedad de Naciones (1920-1921) y, así mismo, perteneció al Consejo Interparlamentario(1927-1932).

La Fontaine fue autor de un gran número de manuales legales y de una historia documental del arbitraje internacional. Fue también fundador de la revista La Vida Internacional.

Junto con Paul Otlet es co-creador de la Clasificación Decimal Universal (CDU).

        MELVIL DEWEY

Nació el 10 de diciembre de 1851 en Adams Center, cerca de Watertown Nueva York, siendo el menor de cinco hijos de un zapatero, oficio que ejerció durante su infancia. Destacó en matemáticas y a los 17 años aprobó los exámenes de Magisterio. Cursó estudios en el Amherst College y siendo aún estudiante, ideó la aplicación del sistema decimal para la clasificación y la catalogación de libros, ahora usada en muchas bibliotecas de todo el mundo. Entre 1883 y 1888 trabajó como director de la biblioteca del Columbia College (hoy Universidad de Columbia) donde implantó su sistema y fue nombrado director de la facultad de biblioteconomía. Fundó, junto a otros peronajes, la American Library Association. En 1906 Melvil Dewey se retiró a vivir en Florida, donde falleció el 26 de diciembre de 1931

EL PROCESO DOCUMENTAL

El proceso documental es la razón fundamental de un centro de documentación. Se relacionan distintas operaciones entre si y por lo tanto todas las operaciones dependen de su anterior.

Podemos dividir el proceso documental o cadena documental en varias fases.

La primera de ellas, La recoleccion: Permite construir y alimentar el fondo documental.

Tiene varias etapas sucesivas como la localización de los documentos, la selección y los procedimientos de adquisición.

Esta primera fase requiere que se mantenga regularmente la evolución de los conocimientos y la producción en un campo determinado.

La recolección se apoya en muchísimas fuentes identificables y accesibles como pueden ser las bibliografías, catálogos de editorial o repertorios.

La adquisición tiene que hacerse de forma que esté relacionada con los intereses y los objetivos de una unidad de información.

Esta adquisición se logra mediante las operaciones de control y de registro material del documento y solo cuando sea admitido y verificado se da comienzo al tratamiento de descripción bibliográfica, descripción del contenido, almacenamiento, búsqueda y difusión.

Para establecer la identidad de un documento hay que hacer una descripción bibliográfica o catalogación que enumera las características de un documento.

La segunda etapa es El análisis documental: contiene en ella un gran número de operaciones como la descripción de la información que contiene un documento y la traducción de este.

Para poder solucionar la dificultad semántica es necesario traducir los términos de la pregunta planteada y los términos del documento a un mismo lenguaje, el llamado lenguaje documental.

El lenguaje documental está formado por términos llamados según los sistemas y las épocas, encabezamientos, palabras claves, descriptores…puede ser un simple plan de clasificación o un conjunto complejo de relaciones.

Existen dos particularidades que los vuelven adecuados para el tratamiento documental: la eliminación del vocabulario carente de sentido y el lenguaje fijo, el uso de las relaciones que están codificadas y no pueden cambiar por petición del usuario.

La finalidad de esta operación es clasificar la información en un muero reducido de categorías y ordenar los ficheros de modo que se pueda hallar con más facilidad el documento que las contiene.

La indización consiste en determinar los conceptos de que se trata un documento en función de su importancia para el sistema documental y representarlos en el lenguaje documental. Esta operación es esencial para responder a las necesidades de los usuarios.

La condensación permite restringir la información del documento mediante un resumen de una extensión y tipo según el análisis, el valor del documento y el sistema utilizado.

El resumen tiene un doble trasfondo: facilitar el registro en la memoria, limitando la duración y el costo de la búsqueda. También reduce el tiempo de consulta y permite al usuario formarse con una mayor rapidez.

El documento y la información que contiene se presentan en una reseña que puede colocarle en la memoria, en el dispositivo de almacenamiento y búsqueda del sistema.

El documento será clasificado según el método que utilice la unidad: el tipo de documento, el formato, el autor…etc.

Los documentos pueden almacenarse en su estado original o en forma reducida o microforma. El registro en microficha o microfilm se está extendiendo cada vez más.

La tercera fase es la llamada búsqueda documental que consiste en una serie de operaciones que se efectúan a partir de la memoria y no de las existencias documentales.

La búsqueda y su corolario, la difusión de información, son el fundamento de los servicios que ofrecen a los usuarios y la razón de ser de la unidad. Puede ser manual o automatizada.

La búsqueda puede adoptar diferentes formas como por ejemplo la retrospectiva (conjunto de fondos para encontrar los documentos), la selectiva, la combinatoria…etc.

Los productos documentales pueden adoptar formas más variadas como los suministros del documento, las referencias...etc.

Casi todas estas operaciones se pueden realizar de forma automática mediante un ordenador legible mediante una lectura automática gracias a un lenguaje que contiene la maquina El conocido tesauro, captación de datos en los ficheros y búsqueda documental según diversos criterios.

El ordenador también se usa para administrar los procedimientos de adquisición, de pedidos y para las operaciones contables. Según su orientación, las unidades de información se dedican a un tipo concreto de la cadena documental:

A)     Al almacenamiento y a la consulta (bibliotecas)

B)     A la descripción de contenido y a la difusión (centros y servicios de documentación)

C)     A la explotación de la información contenida en los documentos.

El usuario se ha convertido en un hombre que reclama una información actualizada, revisada y entregada en el menos tiempo posible.

Se considera que existen tres ramas diferentes de actividades:

A)     La conservación y el suministro de documentos

B)     La descripción de contenido y su difusión acompañada de suministro de referencias y de indicación de las fuentes

C)     El suministro de información a partir de los datos disponibles.

Esta distinción corresponde a la prestación de servicios diferentes y de productos cada vez más elaborados y realizados para destinatarios diferentes.

¿ A QUÉ TIPO DE COSAS SE HAN VENIDO DEDICANDO LOS PROFESIONALES DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN?.

Para responder a esta cuestión primero tenemos que tener en cuanta dos conceptos importantes... Información y Comunicación.
Todo lo que nos ocurre viene determinado por una información, así como,cualquier relación humana conlleva un proceso de comunicación. Para que se establezca un proceso de comunicación es necesario realizarlo de una manera correcta, intervienen varios factores:

-Emisor; un individuo, un grupo o una institución.

-Receptor; Sujeto que recibe el mensaje.

Mensaje; Aquello transmitido que contiene información.

-Código; Puede ser Oral o escrita y consiste en el conjunto de elementos por el cual se transmite un mensaje que, obviamente, contiene información.

Canal; Medio por el cual se transmite ese mensaje, esa información

Para que exista una buena comunicación debe establecerse una bidireccionalidad, una respuesta por parte del receptor hacia el emisor (Feedback).

La producción de la información está distribuida según el desarrollo de los países.
Los países desarrollados tiene unos soportes y unas infraestructuras muy pobres ya que faltan especialistas.

hace algunos años se desarrollo un plan mundial para mejorar la transferencia de la información. (Disponibilidad y accesibilidad de la información científica  conexión y compatitibilidad de sistemas de información , selección y flexibilidad en el tratamiento y difusión tanto de la información científica como de la técnica.)

Debido a la necesidad del ser humano por informarse surgieron centros llamados bibliotecas, que hoy en día siguen teniendo un papel muy importante en la sociedad como medio de  difusión de la información y es aquí donde aparece el papel de los bibliotecarios y documentalistas. 

para la difusión de la información con una mayor rapidez es necesario el soporte material, la explosión documental,  que ha tenido una gran acogida en el ámbito tecnológico y sobre todo en tres campos. ( informática, telecomunicación y microedicion)

En definitiva, los documentalistas se han dedicado a recoger la información  analizarla, organizarla y difundirla... el llamado proceso documental.

CULTURA COMO INFORMACIÓN

La obra Jesús Mosterín ''Cultura como Información'' trata de explicarnos la enorme necesidad que han tenido y tienen los humanos sobre la  información, así como , dicha información ha ayudado a la existencia y supervivencia de las especies a lo largo de la historia.
La cultura apareció tras el desarrollo de nuestros cerebros, ya que fueron ellos quienes empezaron a transmitir la información.
 Mosterin afirma que la información más fiable para ser transmitida y almacenada se encuentra en el genoma  aunque en esta obra se habla de diferentes formas de información.
-En primer lugar , Información como forma o estructura.
-En segundo lugar, Información como correlación
-En tercer  lugar, Información como capacidad de cambiar el estado del receptor(i.pragmática).
La información podemos obtenerla por:
-El aprendizaje social o individual. El aprendizaje social se lleva a cabo mediante la imitación, la transmisión de información entre seres de una misma especie mientras que el aprendizaje individual es aquella que se logra con esfuerzo de uno mismo.
-La genética(genéticamente) que puede ser Genética nuclear(a través de los gametos) o Genética no nuclear(a través del citoplasma)
La mayoría de la información que obtenemos suele ser de tipo cultural y ayuda a mejorar aspectos que nosotros creíamos correctos y que no lo son.

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PRESENTACIÓN

Hola, soy Paula Manrique Abad, estudiante de 1º en el Grado de Información y Documentación. Este blog lo utilizaré como herramienta para la asignatura de Introducción a la Información y a la Documentación.