sábado, 19 de enero de 2013

¿Qué entiendo por un profesional de la información y la documentación en el universo de la Web 2.0?



Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, Estados Unidos.

Evolución:
  • Se creó en 1960, dentro de ARPA como respuesta a la necesidad de esta organización de buscar mejores maneras de usar los ordenadores, pero enfrentados al problema de que los principales investigadores y laboratorios deseaban tener sus propios ordenadores, que eran caros y provocaba una duplicación de esfuerzos y recursos.
  • en 1969 la primera red interconectada fue el 21 de noviembre de 1969, cuando se crea el primer enlace entre las universidades de UCLA y Stanford por medio de la línea telefónica conmutada y gracias a los trabajos y estudios anteriores de varios científicos y organizaciones desde 1959.
  • en 1972 se realizó la Primera demostración pública de ARPANET, una nueva red de comunicaciones que funcionaba sobre la red telefónica conmutada. gracias a este éxito, DARPA iniciará un programa de investigación sobre técnicas para interconectar redes.
  • En 1983 ARPANET cambió el protocolo NCP por TCP/IP.
  • En 1986 la NSF comenzó el desarrollo de NSFNET que se convirtió en la primera red en árbol de Internet, completada con las redes NSINET y ESNET (EEUU).
  • En 1989 Con los protocolos de OSI se pudo permitir la interconexión de redes estructurales dispares y de facilitar el uso de distintos protocolos de comunicaciones.
  • En 2006 Internet alcanzó los 1.100 millones de usuarios.

Los cambios que estamos presenciando en la información, están ocurriendo a escala mundial. Estos cambios son transformaciones que tienen que ver con la disposición de los información. Los medios de comunicación cambian cuando una serie de parámetros lo hacen, y a veces basta que uno solo de estos se modifique para que los restantes cambien. Pero en este momento, desde hace unos diez años, vivimos un cambio de tres parámetros importantes que caracterizan a la información:
1. Tecnológicos. Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación es Internet.
2. Económicos. 
3. Retóricos. Lo que está cambiando hoy día es el orden del discurso, es decir, lo que se dice.

Manuel Castells Oliván es un sociólogo y profesor universitario, catedrático de Sociología y de Urbanismo en la Universidad de California en Berkeley, así como director del Internet Interdisciplinary Institute en la Universidad Abierta de Cataluña.
Según el Social Sciences Citation Index 2000-2009, es el quinto académico de las Ciencias Sociales más citado del mundo y el académico de las Tecnologías de la Información y la Comunicación mas citado del mundo. 
Trata en profundidad sobre la Sociedad de la Información, y habla de la Teoría del Estado, como un problema de información en su obra El Estado Red.
En su estudio sobre la Era de la Información constitute un original intento de formular una teoría sistemática que dé cuenta de los efectos fundamentales de la tecnología de la información en el mundo contemporáneo. es una trilogía y en el primer volumen está dedicado principalmente a examinar la lógica de la red.


Tras analizar la revolución tecnológica que está modificando la base de la sociedad a un ritmo acelerado, Castells aborda el proceso de globalización que amenaza con hacer prescindibles a los pueblos y países excluidos de las redes de la información, muestra cómo en las economías avanzadas la producción se concentra en un sector de la población educado y relativamente joven, y sugiere que la futura estructura social estará extremadamente fragmentada a consecuencia de la gran flexibilización e individualización del trabajo. Por último, el autor examina los efectos e implicaciones de los cambios tecnológicos sobre la cultura de los medios de comunicación -la cultura de la "virtualidad real" en la vida urbana, la política global y la naturaleza del tiempo y del espacio.


En el segundo volumen muestra la importancia de la identidad cultural, religiosa y nacional como fuente de significado para las personas, y las implicaciones de este hecho para los movimientos sociales. Estudia las movilizaciones populares contra la globalización sin freno de riqueza y poder, así como la formación de proyectos alternativos de organización social, como los que representan el movimiento ecologista y el feminista. 
En la segunda edición (ampliada) habla de varios fenómenos en red de alcance global.

El término Web 2.0 comprende aquellos sitios web que facilitan el compartir información, la interoperabilidad, el diseño centrado en el usuario y la colaboración en la World Wide Web. Un sitio Web 2.0 permite a los usuarios interactuar y colaborar entre sí como creadores de contenido generado por usuarios en una comunidad virtual, a diferencia de sitios web estáticos donde los usuarios se limitan a la observación pasiva de los contenidos que se han creado para ellos. 
Ejemplos de la Web 2.0 son las comunidades web, los servicios web, las aplicaciones Web, los servicios de red social, los servicios de alojamiento de videos, las wikis, blogs, mashups y folcsonomías.

Cuando hablamos de la configuración profesional compartida en el ámbito documental nos referimos a la creación de un gremio de documentalistas en este caso tratándose de un mundo digital y encontrándonos en la era de la información libre el campo a cubrir sería sobre todo el mundo de las redes sociales, los blogs y cualquier sistema de información compartida.

Esto incluiría por lo tanto la creación de una narrativa profesional entre los profesionales de la información para así poder catalogar las diferentes funciones y los campos de acción de estos profesionales de la información en el mundo de la web 2.0.

La ventaja de encontrarnos en un entorno digital es que no se necesita de una infraestructura material por lo que esto podría crearse desde este mismo momento y comenzar a crecer e enriquecerse a cada instante con la información aportada por todos los usuarios.

La función del documentalista como miembro de un gremio profesional sería la de especializarse en un campo de actuación y la de tener un puesto de trabajo con su nombre distitivo para que los demás profesionales pudieran saber a que se dedica cada profesional de este gremio.

Así de otro modo cada uno deberá aprender de las necesidades de otros usuarios en una información compartida y global.

Lo que marcará la diferencia entre los profesionales y los usuarios será el uso de las herramientas de la información y su capacidad para hacer trabajos con usos múltiples.

En el caso de las empresas y cada vez más se necesita de transparencia informativa por lo que el documentalista cumple con el perfil ideal para ayudar a esa ''transparencia'' siempre relativa de las empresas y administraciones pertienentes.

martes, 15 de enero de 2013

Guía personal sobre la formación de profesionales de la información y la documentación


• Creación de la Escuela de Diplomática (1856)
– Tenía el objetivo de formar al personal que se encargaría de los bienes documentales y bibliográficos  provenientes de la desamortización de Mendizábal

• Creación del Cuerpo Facultativo de Archiveros y Bibliotecarios (1858)

• La Escuela de Diplomática desaparece en 1900

– Sus enseñanzas se integran en la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad de Madrid
– En la práctica, sólo quedó la asignatura de bibliología, más tarde convertida en bibliografía

• Fundación de la Escuela de Bibliotecarias de la Diputación de Barcelona (1915)

• Escuela de Documentalistas (1964-1986). Dependía de la Biblioteca Nacional. Dos niveles de formación:

– Documentalistas: para licenciados en Filosofía y Letras y con dos años de duración
– Ayudantes: para bachilleres superiores (1 año de duración)

• En 1978 se crean las Escuelas Universitarias de Biblioteconomía y 
Documentación

– Diplomado en Biblioteconomía y Documentación (3 años)
– En 1983 se pone en marcha la de la Universidad de Granada y la escuela de Barcelona se adscribe a la universidad
• En 1994 se crea la Licenciatura en Documentación

– Titulación de segundo ciclo
– “Pasarela” para acceder desee otras titulaciones Situación actual
• Con la adaptación al Espacio Europeo de Educación Superior (EEES) cambia la estructura de los estudios universitarios

– Grado (4 años: 240 créditos ECTS)
– Máster (60-120 créditos ECTS)
– Doctorado

• Grado en Información y Documentación

• Los másteres son variados en cuanto a sus contenidos y pueden ser de orientación profesional o investigadora

• Los másteres de investigación conducen al Doctorado.

El desarrollo de la llamada sociedad de la información ha potenciado la función que desempeñan dentro de las organizaciones las tareas de gestión de la información. Por ello se demandan cada vez más profesionales preparados y con experiencia en la organización del conocimiento, el tratamiento y la recuperación eficaz de información.

Los profesionales de la información y la documentación son un colectivo plenamente consolidado en España. Poseen un alto conocimiento en las tecnologías y sistemas de gestión de la información, adquirido a través de la formación específica en las carreras universitarias de Biblioteconomía y Documentación, desarrollado con la experiencia profesional, y actualizado mediante las distintas alternativas de formación continua existentes.
Los puestos de trabajo que pueden desempeñar con eficacia los profesionales de la información y la documentación son:

> Responsable de centro de documentación o de biblioteca, así como de las diferentes tareas técnicas que se desempeñan en los mismos.

> Responsable de proyectos de creación y mantenimiento de sistemas de información y de bases de datos documentales.

> Responsable de servicios de búsqueda y organización de la información en diferentes fuentes o recursos externos.

> Gestor de la información en sistemas de gestión del conocimiento

> Responsable de contenidos en la gestión y organización de páginas web y portales, tanto de la intranet corporativa como en la extranet.

> Responsable de proyectos de salvaguardia del patrimonio cultural, bibliográfico o documental.

> Responsable de proyectos de análisis y evaluación de producción, demanda o consumo de información, mediante técnicas cuantitativas y cualitativas.

> Formador de usuarios en el manejo experto de sistemas de recuperación de información.

> Cualquier otro puesto de trabajo relacionado con el diseño, organización y gestión de servicios y recursos de información.

¿Cuál es mi deontología profesional?

El término deontología profesional hace referencia al conjunto de principios y reglas éticas que regulan y guían una actividad profesional. Estas normas determinan los deberes mínimamente exigibles a los profesionales en el desempeño de su actividad. Por este motivo, suele ser el propio colectivo profesional quién determina dichas normas y, a su vez, se encarga de recogerlas por escrito en los códigos deontológicos. A día de hoy, prácticamente todas las profesiones han desarrollado sus propios códigos y, en este sentido, puede hablarse de una deontología profesional periodística, de una deontología profesional médica, deontología profesional de los abogados, etc.
Es importante no confundir deontología profesional con ética profesional. Cabe distinguir que la ética profesional es la disciplina que estudia los contenidos normativos de un colectivo profesional, es decir, su objeto de estudio es la deontología profesional, mientras que, tal como se apuntaba al comienzo del artículo, la deontología profesional es el conjunto de normas vinculantes para un colectivo profesional.
La misión principal de los bibliotecarios y otros trabajadores de la información es garantizar el acceso a la información para todos los posibles usuarios, para el desarrollo personal, la educación, el enriquecimiento cultural, el ocio, la actividad económica y la participación informada, así como para la mejora de la democracia.
Evitar la negación y la restricción del acceso a la información y las ideas, particularmente cuando se realiza a través de la censura ya sea por los estados, gobiernos o instituciones de la sociedad religiosa o civil.
Hacer todo lo posible para ofrecer el acceso a sus colecciones y servicios libres de costo para el usuario. Si las cuotas de afiliación y las cargas administrativas son inevitables, estos deben ser las más bajas posible, tratando de encontrar soluciones prácticas para que las personas socialmente desfavorecidas no queden excluidas.
Los bibliotecarios y otros trabajadores de la información deben promover y difundir sus colecciones y servicios para que los usuarios y usuarios potenciales sean conscientes de su existencia y disponibilidad.
Deben utilizar los medios más eficaces para hacer que el material sea accesible a todos. A tal efecto, deben tratar de garantizar que los sitios web de las bibliotecas y otras instituciones de información cumplan con las normas internacionales de accesibilidad y que el acceso a los mismos no esté sujeto a barreras.
Los bibliotecarios y otros trabajadores de la información deben asegurar que no sea negado el derecho de acceso a la información y que los servicios ofrecidos sean equitativos para todo el mundo independientemente de su edad, nacionalidad, ideología política o capacidad física o mental, patrimonio, identidad de género, educación, ingresos, inmigración y búsqueda de asilo político, estado civil, origen, raza, religión u orientación sexual,respetar a las minorías lingüísticas de un país y su derecho a acceder a la información en su propio idioma.
Deben organizar y presentar el contenido de una manera que permita a un usuario autónomo poder encontrar la información que pueda necesitar. Los bibliotecarios y otros trabajadores de la información deben ofrecer su ayuda y apoyo a los usuarios en su búsqueda de información.
Deben ofrecer servicios para aumentar las habilidades de lectura, deben promover la alfabetización informacional incluyendo la capacidad de identificar, localizar, evaluar, organizar y crear, utilizar y comunicar información. Y promover el uso ético de la información contribuyendo así a eliminar el plagio y otras formas de mal uso de la misma.
Los bibliotecarios y otros trabajadores de la información deben respetar la protección de los menores, garantizando a su vez que ello no tenga ningún impacto sobre los derechos de información de los adultos.
Deben respetar la privacidad personal y la protección de aquellos datos personales que por necesidad sean compartidos entre los individuos y las instituciones.
La relación entre la biblioteca y el usuario se basa en la absoluta confidencialidad y los bibliotecarios y otros trabajadores de la información tomarán las medidas apropiadas para garantizar que los datos de los usuarios no se compartan más allá de la transacción original. Los bibliotecarios y otros trabajadores de la información deben apoyar y participar de la transparencia a fin de que el funcionamiento del gobierno, la administración y las finanzas queden abiertos al escrutinio de la opinión pública. También reconocen que están expuestas a la exención de esa confidencialidad aquellos casos de interés público que por mala conducta, corrupción o crimen, sean requeridos por la autoridad judicial.
Deben proporcionar a los usuarios el mejor acceso posible a la información e ideas por cualquier medio o formato. Esto incluye el apoyo a los principios del acceso abierto (open access), código abierto y licencias abiertas.
Los bibliotecarios y otros trabajadores de la información tienen por objeto proporcionar a los usuarios un acceso justo, rápido, económico y eficaz a la información.
Tienen el deber profesional de abogar por mantener en sus bibliotecas las excepciones y limitaciones derivadas de las restricciones por copyright y derechos de autor.
Los bibliotecarios y otros trabajadores de la información son copartícipes de los autores, editores y otros creadores de obras protegidas por copyright.  Reconocen el derecho de la propiedad intelectual de los autores y otros creadores y tratarán de asegurar que sus derechos sean respetados.
deben negociar las condiciones más favorables para el acceso a las obras en nombre de sus usuarios y tratar de garantizar que el acceso no se vea impedido o dificultado por la forma de administración de las leyes de propiedad intelectual y que las licencias no anulen las excepciones que para las bibliotecas figuran en la legislación nacional.
Deben alentar a los gobiernos a establecer un régimen de propiedad intelectual que respete adecuadamente el equilibrio entre los intereses de los titulares de derechos y las personas e instituciones que los difunden, como las bibliotecas.
Los bibliotecarios y otros trabajadores de la información también abogan por la limitación en el tiempo de los plazos del copyright y que la información que haya pasado a ser dominio público siga siendo pública y gratuita. Están estrictamente comprometidos a mantener neutralidad y una postura imparcial respecto a la recopilación de la información, su acceso y servicio. Esa neutralidad ha de reflejarse y tener como resultado el mejor equilibrio posible en la colección ofrecida y en el acceso a la misma.
Deben definir y publicar sus políticas de selección, organización, conservación, provisión y difusión de información.
Entre sus convicciones personales y las obligaciones profesionales. Los intereses privados o creencias personales deben quedar relegados a expensas de la neutralidad.
tienen el derecho a la libertad de expresión en el lugar de trabajo, siempre que no vulnere el principio de neutralidad hacia los usuarios.
Los bibliotecarios y otros trabajadores de la información deben luchar contra la corrupción que afecta directamente a la biblioteconomía, como en el abastecimiento y suministro de materiales para la biblioteca, los nombramientos para puestos en la misma y la administración de sus contratos y finanzas.
Deben esforzarse por mantener la excelencia en su profesión, manteniendo y mejorando sus conocimientos y habilidades. Deben intentar alcanzar los más altos estándares de calidad de servicio y con ello promover la buena reputación de la profesión.
Deben tratarse con justicia y respeto,deben oponerse a la discriminación en cualquier aspecto del empleo por razones de edad, nacionalidad, ideología política o capacidad física o mental, género, estado civil, origen, raza, religión u orientación sexual.
Promover la igualdad en el pago y beneficios para hombres y mujeres que ocupan puestos similares.
Los bibliotecarios y otros trabajadores de la información deben compartir sus experiencias profesionales con sus colegas y ayudar y orientar a los nuevos profesionales a participar en la comunidad profesional y desarrollar sus habilidades. Deben contribuir a las actividades de su asociación profesional y participar en investigaciones y publicaciones sobre las distintas cuestiones profesionales.
Deben esforzarse por ganar una reputación y estatus partiendo de la profesionalidad y el comportamiento ético. No deben competir con los colegas usando métodos desleales.




domingo, 13 de enero de 2013

Ficha técnica: Archivo


Conjunto de documentos recibidos o constituidos por una  persona física o por un organismo público o privado,  originado en su actividad, organizado en consecuencia  con ésta y conservado en consideración a cualquier  utilización eventual (Jean Favier)
• Sus fines son administrativos y jurídicos y, a largo plazo,  históricos
• Recibe los documentos a través de un proceso natural:  desde la institución al almacenamiento, sin pasar por la  selección
• Principio de procedencia
– Los documentos deben ser conservados en el orden  original en el que los produjeron y de acuerdo a las  actividades y estructura de la entidad

El archivo; Tipología y etapas
• Archivos públicos

– Administración central (Histórico Nacional, Simancas, Indias, Corona de Aragón, Guerra
Civil, General de la Administración, militares…)
– Administración autonómica (generales, de consejería, empresas públicas…)
– Administración local (municipales, diputaciones provinciales…)
– Otros: parlamentos, universidades, hospitales, academias…

• Archivos privados
– Personales, nobiliarios, de empresas, de asociaciones…
– Eclesiásticos (diocesanos, parroquiales, conventuales, seminarios…)

 Etapas
– Archivo de gestión o de oficina: Documentos en tramitación y uso frecuente. Se
mantiene 5 años después de terminar su tramitación
– Archivo intermedio: La documentación se encuentra en fase semi-activa, cuya
consulta es esporádica. Se valora, selecciona y expurga
– Archivo histórico: La documentación se conserva indefinidamente

Ficha técnica: Biblioteca


Es un conjunto interactivo de  personas, tecnología y documentos que no crea sus propios materiales, sino que selecciona  lo que otros editan de acuerdo con los objetivos concretos que debe cumplir. Los fondos suelen disponerse por temas, siguiendo  alguna pauta normalizada También  se pueden ordenar por ingreso o alfabéticamente. Tiene unos índices, los catálogos, que ayudan a  localizar la ubicación exacta de cada obra.

Funciones
Educativa
– Las universitarias y escolares tienen una función básicamente educativa
– Las públicas colaboran en la educación informal y  autodidacta (“universidad de la gente”)
– Escolares y públicas colaboran habitualmente
Custodia
– Todas las bibliotecas conservan, mantienen y en algunos  casos restauran, los documentos de sus colecciones
– Pretenden conservan el patrimonio cultural y  bibliográfico para generaciones futuras
– Principal función de las bibliotecas nacionales
• Recreativa
– La biblioteca pública proporciona materiales documentales a los ciudadanos para propósitos recreativos
• Interacción social
– La biblioteca, independientemente de su tipo, es un lugar  social, de interacción con otras personas
– Se debe crear un ambiente acogedor y confortable donde,  dentro de ciertos límites, el usuario haga lo que desee
• Utilitaria o práctica
– Proporciona información para resolver cuestiones  prácticas de la vida diaria
• Sala de estudio
– Proporciona un entorno de tranquilidad, silencio,
comodidad que permite al usuario concentración y
estudio
– Dificultades para armonizar esta necesidad con la de  interacción social - > distribución de espacios
• Centro de investigación
– Proporciona acceso a recursos de información para la  investigación
– Proporciona servicios de valor añadido: resúmenes,  traducciones, informes, DSI…
• Difusión de información
– Función esencial de cualquier biblioteca

Sistemas de Información.


Un sistema es cualquier entidad o conjunto constituido por partes interdependientes (denominadas subsistemas o componentes) que funcionan juntas en relación (Ludwig von Bertalanffy)

  Entorno:Consiste en todas aquellas condiciones físicas, espaciales y temporales en las que operan los sistemas
 Límites: Las fronteras que definen un sistemas, mientras permite las interacciones entre el sistema y el entorno
 Jerarquía: Forma de organización de los sistemas entre si.

Tipos de sistemas.

  Abstractos: Todos los elementos que lo constituyen son conceptos
  Concretos: Al menos dos elementos del sistema son objetos tangibles
 Cerrados: Sus límites son impermeables a la transmisión de materia, energía o datos
     Abiertos: Sus límites son permeables a la materia, la energía o los datos

Necesidad y uso de información
 
  1.  Ciclo: Necesidad, deseo, demanda y uso de información
  2.   Uso de información: Utilización o aplicación de la información obtenida
  3.  Demanda de información: Lo que pide expresamente el usuario. Obtiene una respuesta en la que hay una parte de demanda satisfecha y otra insatisfecha
  4. Deseo de información: La información que el usuario quiere de forma consciente, aunque aún no haya formalizado una demanda concreta al sistema de información
  5.   Necesidad de información: Información que el usuario utilizaría si la tuviera disponible. Hay parte de la que el usuario es consciente y otra de la que no, por lo  que no la desea
 
La comunicación social de la información

• La información se genera (trabajo, pensamiento)
• Se transmite a través de:
• Canales documentales
– Información registrada en documentos
– Los documentos se publican, distribuyen, analizan, almacenan, recuperan…
• Canales no documentales
– Transferencia interpersonal
– La información se oye, se lee…
• El uso de información a través de ambos tipos de canales da lugar a nueva generación de información .

Conducta comunicativa del emisor

• Posesión de información (relacionada con su estructura de conocimiento)
• Voluntad de comunicar
– Reconocimiento del receptor (se considera que hay alguien quiere la información y está justificado transmitírsela)
– Se valoran los beneficios o inconvenientes de la transmisión
– Coacciones, limitaciones o restricciones para transmitir o no la información
– Influyen el grupo de referencia, la posición y actividad social
• Contacto efectivo con el canal
– Se requiere que el canal tenga visibilidad, sea transparente (depende del tipo de emisor y receptor)
• Deseo de información
– Se desea la información para usarla
– Determinado por la actividad y posición social
• Aceptación del mensaje
– El factor principal es la autoridad de emisor
– Relacionado con el grupo de referencia
• Capacidad para asimilar la información
– Depende de su estructura de conocimiento
• Capacidad para generar conocimiento
• Información recibida previamente
• Contacto efectivo con el canal
– Se requiere que el canal tenga visibilidad, sea transparente (depende del tipo de emisor y receptor)

Canales de información

• La información se genera
• Información no registrada: Comunicación interpersonal (en persona, a través de las telecomunicaciones)
• Información registrada en un soporte documental
– Se hacen copias/reproducciones
– Se distribuye/suministra a través de librerías, distribuidores…
– Se somete a análisis para facilitar su recuperación
• Se asimila (se vuelve a generar información)
• Los canales NO son neutrales
– Conocimiento de la existencia de emisor y receptor
– Están dentro del campo de interés del canal.
Transferencia de información. Modelo
• El emisor (S) manda un mensaje M(S) a través de un canal
• Durante el proceso de transmisión se produce una distorsión que lo modifica y transforma en M(R)
• Este mensaje llega al receptor que asimila una parte (I)
• La información asimilada (I) interactúa con la estructura de conocimiento K(1) dando lugar a una nueva estructura de conocimiento K(2)
• Procesos de feedback
– a: acción que la estructura de conocimiento ejerce sobre el mensaje recibido para condicionar la información asimilada
– b: acción que la estructura de conocimiento final ejerce sobre la relación entre el mensaje emitido y el recibido
– c: acción del receptor, una vez asimilado el mensaje.

Acto de comunicación informativa

• El emisor manda un mensaje que depende de sus intenciones, objetivos, características y entorno
• El mensaje se transmite a través de un canal utilizando un medio, un lenguaje y con un contenido
• La distorsión provoca que el mensaje recibido sea distinto del emitido
• Este mensaje llega al receptor que asimila una parte
• Como resultado de la información asimilada el receptor actúa de una determinada forma (efecto)
• En el receptor también influyen sus intenciones, propósitos, características y entorno
• Hay una serie de interacciones entre el emisor y el receptor: su actitud del uno para el otro y el feedback.
sobrecarga de información
• Recepción de una cantidad de información mayor de la que necesitamos y podemos asimilar
• Supone un importante obstáculo para la satisfacción de las necesidades de información
• Somos sometidos a un constante aluvión de mensajes informativos, muchos de los cuales captan nuestra atención, lo que constituye en sí mismo una barrera para recibir la información más relevante para nuestras necesidades
• En los últimos años ha aumentado mucho la capacidad para generar y transmitir información

Tipos de información (Jakobiak)
• Información fatal
– Información inevitable, de consumo, no necesaria
• Información interesante
– Información de cierto interés, que nos suscita curiosidad, pero no necesariamente útil
• Información útil (una parte es “crítica”)
– Información valiosa para nuestros objetivos (criterios de utilidad)
– Una parte de ella es “crítica”, es decir, vital o indispensable para actuar o decidir. Su ausencia provoca consecuencias negativas a corto plazo

sábado, 5 de enero de 2013

Documentación: Disciplina Científica.


La Documentación entendida como disciplina científica, debe buscar las causas
últimas de la comunicación de la ciencia en los procesos que posibiliten la transmisión de los conocimientos, para convertirse de este modo, en la base de nuevos conocimientos, lo cual le permite situarse por un lado, en el ámbito espectral de la Ciencia de la Ciencia y por otro, dentro de las ciencias informativas al intentar establecer la mayor perfección del proceso de la comunicación de ideas en un campo del saber determinado.

Las Ciencias de la Documentación, como todas las ciencias, deben dedicar parte de su conexión con otras ciencias con las cuales guardan una relación de interdependencia.

Como ciencia tiene que hacer hincapié en la investigación, circulación y contenido de la información científica, mientras que como técnica tendrá que diseñar y utilizar sistemas, vehículos y herramientas que resuelvan los problemas de acceso y control de los documentos.
La importancia que ha adquirido la documentación como ciencia está estrechamente ligada a la explosión que la información ha experimentado en los últimos años, y que tiene su máximo exponente en las nuevas tecnologías, especialmente desde la aparición de la red de redes, Internet.
Vivimos en la sociedad de la información, y quien posea la tecnología y el dominio para explotar esa información podrá producir más y, en consecuencia, ser más competitivo. Para poder explotar de forma óptima esta información, las organizaciones tanto públicas como privadas, son cada vez más conscientes de que necesitan “gestores de la información”, personas especializadas y profesionales en la materia, y es aquí donde entra en juego el documentalista.

Cada día se impone con más fuerza la necesidad de contar con profesionales
de la información para la gestión documental. El problema se plantea cuando estas instituciones son incapaces, la mayoría de las veces, de programar la contratación fija de estos profesionales, y recurren con asiduidad a la creación de contratos temporales, enmascarados la mayoría de las veces bajo la denominación de becas. Esto ha dado lugar al nacimiento de una nueva figura profesional: el becario.

Evolución histórica de la Documentación a la Information Science.

1.  Historia de la FID;

- Otlet/ La Fontaine (1895-1928): puesta en marcha de la institucion y creación de la CDU : proyecto del Repertorio Bibliográfico Universal
- Donker Dayvis(1929-1959): dejar de interesar el RBU y expansión de la CDU: interes ppor la fotorreproducción: cambios de nombre IID(1931), FID (1938)
- Voorhove/Van der Bruggen (1959-1966): extiende su influencia a iberoamerica
-  Periodo Sviridov (1966-2001): plan de acción para hacer frente a las nuevas tecnologías: desaparecerá en 2001 

2. Primeros organismos nacionales; desde 1920

 -   Nederlands Instituut vood Dokumentatie en Registratuur (NIDER) 1920                  
 -  British Society for Internacional Bibliography fundada en 1927
 - Comié Suizo para la documentación de 1929
Union Française des Organismes de Documentacition (UFOD) fundada en 1932
 - Deutsche Geselleschaft für Dokumentation fundada en 1941

    3. Mundo Anglosajón 
 Se desarrollo la corriente de los bibliotecarios especializados , el objetivo de esta corriente era seleccionar , organizar y difundir la información a unos sectores concretos , adaptandola a las necesidades de esos sectores, estos estaban abandonados por las bibliotecas tradicionales , las cuales se preocupaban solo por la democratización de la educación . este movimiento nace en Estados Unidos de la manos de John Dana y un pequeño grupo de bibliotecarios se separan de la American Librarias Association (ALA) y fundan la Special Libraries Association (SLA)en 1909 .
 Dicho movimiento continuaría en el Reino Unido con la fundación de la Association of Special Libraries and Information Bureaux (ASLIB) 1924, dedicada a la popularización de la ciencia .

 4.  Concepto de documentación

 La evolución del concepto de documentación:
- En 1903 Otlet utiliza por primera vez el termino: proceso de proporcionar documentos o referencias de ellos a quienes quieren la información contenida en los documentos
- En 1920 Ernest Hymans la define como: la colección organización y difusión de información de todo tipo 
- Relaciones en Biblioteconomia y Documentación (loosjes): la documentación es una parte de la biblioteconomia , pero son independientes la una de la otra 
- Bradford: el documentalista es el bibliotecario especializado en el tratamiento de materiales documentales no librarios
-Shera : la documentación procede de la biblioteconomia , de la que toma sus técnicas  sin embargo, los documentalistas someten a un mayor análisis de contenido
-Dirtmas : el factor estático de la descripción física de los documentos corresponde a la biblioteconomia y el factor dinámico , es decir, la producción de información a la documentación
- Briet: la profesión de documentalista es integradora , abarcando al profesional bibliotecario.

 5.  La "era de la Información Science"

A finales de los años 50 y principios de los 60 hay un gran interés por los problemas de la información científica . con la aparición de los ordenadores entre esos años la Biblioteca del congreso se plantea la posibilidad de utilizar el ordenador. en 1965 se ponen las bases del proyecto MARC . MARC II se convierte en un estándar : los productos y registros de las diferentes bibliotecas podrían intercambiarse . con las automatización se simplifican. los catálogos se hacían más uniformes . se facilitan las redes y se evitan la duplicación de esfuerzos

  6.  Aparición de la Información Science

En los años 50 el término "documentación " empezó a ser sustituido por el de "información retrieval " . en 1958 se funda en Gran Bretaña el Institute of Information Scientists. este termino se utiliza para designar al estudio del conocimiento registrado y su transferencia en sentido amplio