Conjunto de documentos recibidos o constituidos por una persona física o por un organismo público o
privado, originado en su actividad,
organizado en consecuencia con ésta y
conservado en consideración a cualquier utilización
eventual (Jean Favier)
• Sus fines son administrativos y jurídicos y, a largo
plazo, históricos
• Recibe los documentos a través de un proceso natural: desde la institución al almacenamiento, sin
pasar por la selección
• Principio de procedencia
– Los documentos deben ser conservados en el orden original en el que los produjeron y de
acuerdo a las actividades y estructura
de la entidad
El archivo; Tipología
y etapas
• Archivos públicos
– Administración central (Histórico Nacional, Simancas,
Indias, Corona de Aragón, Guerra
Civil, General de la Administración, militares…)
– Administración autonómica (generales, de consejería,
empresas públicas…)
– Administración local (municipales, diputaciones
provinciales…)
– Otros: parlamentos, universidades, hospitales, academias…
• Archivos privados
– Personales, nobiliarios, de empresas, de asociaciones…
– Eclesiásticos (diocesanos, parroquiales, conventuales,
seminarios…)
Etapas
– Archivo de gestión o de oficina: Documentos en tramitación
y uso frecuente. Se
mantiene 5 años después de terminar su tramitación
– Archivo intermedio: La documentación se encuentra en fase
semi-activa, cuya
consulta es esporádica. Se valora, selecciona y expurga
– Archivo histórico: La documentación se conserva
indefinidamente
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